Concilier vie professionnelle et vie familiale

Qu’entend-on par équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?

L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est devenu l’une des questions clés de l’AGENDA POLITIQUE. Tant les employés que les employeurs sont de plus en plus conscients des avantages qu’il y a à offrir un meilleur équilibre et une plus grande flexibilité dans la journée de travail et dans le lieu où elle est effectuée, afin que le travailleur puisse améliorer sa qualité de vie sans que les résultats de l’entreprise n’en pâtissent.

Dans ce direct, nous détaillerons ce que le Statut des travailleurs réglemente en matière de conciliation familiale.

Le concept d' »équilibre entre vie professionnelle et vie privée » fait référence à la recherche d’un équilibre approprié entre la carrière et les activités personnelles et familiales quotidiennes. En d’autres termes, il s’agit d’un ensemble de stratégies ou de mesures visant à garantir aux membres de l’entreprise de bonnes opportunités et conditions sans que leur carrière professionnelle n’affecte leur vie personnelle et leurs activités familiales.

Où est-elle réglementée ?

En Espagne, la conciliation de la vie personnelle, familiale et professionnelle englobe une série de droits, principalement énoncés dans l’ET, qui établit diverses mesures en matière de temps de travail, telles que l’adaptation, les congés payés, les absences autorisées, la déconnexion numérique, etc. Dans le même ordre d’idées, on trouve des propositions telles que la réduction de la semaine de travail de 2025 de 40 heures à 37,5 heures par semaine. Bien qu’il s’agisse d’une mesure encore en cours d’élaboration.

Quelles sont ces mesures d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?

Soins aux nourrissons de moins de neuf mois :

Article 37.4 ET :

donne droit à une heure d’absence du travail, divisible en deux fractions. Sa durée est augmentée proportionnellement en cas de naissance, d’adoption, de placement familial ou d’accueil multiple. En outre, ce droit peut être remplacé par une réduction d’une demi-heure de la journée de travail pour le même motif, ou être accumulé par journées entières de travail, à condition que cela fasse l’objet d’une négociation.

Il n’est pas possible de transférer ce droit à l’autre parent, à l’adoptant, au tuteur ou à l’accueillant familial, bien qu’il soit reconnu aux deux parents pour chaque enfant. Enfin, l’exercice de ce droit est compatible avec la réduction de la journée de travail pour s’occuper d’un mineur, d’une personne handicapée ou d’un membre de la famille.

l’hospitalisation du nouveau-né :

Article 37.5 ET :

Les employés ont le droit de s’absenter du travail pendant une heure en cas de naissance prématurée d’un fils ou d’une fille ou si, pour une raison quelconque, ils doivent rester hospitalisés à la suite de l’accouchement. Ils ont également le droit de réduire leurs heures de travail jusqu’à un maximum de deux heures, avec une réduction proportionnelle du salaire.

Réduction du temps de travail pour s’occuper directement d’enfants de moins de 12 ans, de personnes handicapées ou de familles : il s’agit de l’une des principales options permettant aux travailleurs de concilier vie professionnelle et vie familiale, notamment parce qu’ils sont protégés contre un éventuel licenciement.

Article 37.6 ET.

Toute personne qui, pour des raisons de tutelle légale, s’occupe directement d’un enfant de moins de douze ans ou d’une personne handicapée qui n’exerce pas d’activité professionnelle rémunérée a droit à une réduction de la journée de travail, avec une réduction proportionnelle du salaire comprise entre un huitième au moins et la moitié au plus de la durée de la journée de travail.

Le travailleur doit savoir que son salaire sera réduit proportionnellement à la réduction des heures de travail, ce qui affecte également les compléments de salaire. En outre, il est important de noter que l’entreprise ne peut pas refuser d’accorder cette réduction, pour autant que sa durée soit comprise entre les limites de 1/8 de la journée de travail au minimum et de la moitié de la journée de travail au maximum. Toutefois, elle peut refuser l’horaire choisi par le salarié et en proposer un autre. Si le salarié est licencié dans une situation de réduction d’horaire et que nous ne sommes pas en mesure d’en prouver l’origine, il s’agira d’un licenciement nul.

Réduction de la journée de travail pour s’occuper d’un enfant à charge atteint d’un cancer ou d’une autre maladie :

Article 37.6 ET :

Dans ce cas, la réduction du temps de travail est justifiée par l’existence d’une maladie grave qui doit entraîner une hospitalisation de longue durée et nécessiter des soins directs, continus et permanents. La réduction doit être d’au moins 50 % de la journée de travail, sans limite maximale. Le salaire sera réduit dans la même proportion que la journée de travail, mais il existe une allocation en faveur du travailleur pour compenser le manque de revenus, bien qu’elle ne soit accordée que lorsque les deux parents travaillent, et que seul l’un d’entre eux puisse en faire la demande.

En conséquence, le seul fait que l’enfant ou le mineur faisant l’objet d’un placement familial permanent ou d’un placement familial en vue d’adoption ait atteint l’âge de dix-huit ans ne constitue pas une cause de cessation de la réduction de la journée de travail, si la nécessité d’une prise en charge directe, continue et permanente est maintenue.

Les travailleurs considérés comme des victimes de la violence de genre, de la violence sexuelle ou du terrorisme:

Article 37.8 ET :

Il est possible de réduire la journée de travail autant que le travailleur le souhaite dans ce cas, ainsi que d’adapter son lieu de travail. D’autre part, si un changement de résidence est nécessaire, ces travailleurs bénéficient d’un droit préférentiel au transfert.

Autres mesures de conciliation : adaptation du temps de travail en vertu de l’article 34.8 et suivants :

Il permet aux travailleurs de demander des adaptations de la durée et de la répartition de la journée de travail, ainsi que de l’organisation du temps de travail et de la manière dont il est fourni, y compris le télétravail.

Les adaptations doivent être raisonnables et proportionnées par rapport aux besoins du travailleur et aux besoins organisationnels et productifs de l’entreprise.

Il s’agit par exemple du passage d’un travail posté à un horaire fixe, ou d’un travail de nuit à un travail de jour, ou encore d’un travail en face à face à un télétravail. Il est également possible de dispenser le salarié de voyager ou de travailler le vendredi après-midi ou le samedi et le dimanche.

• Si la demande est motivée par la nécessité de s’occuper d’un mineur, le travailleur peut exercer ce droit jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de 12 ans, et toute mesure prise devient caduque lorsque cette date est atteinte.
• En revanche, lorsque la demande est motivée par la prise en charge d’un membre de la famille, il faut tenir compte du fait que la loi ne fixe pas de limites et qu’il sera donc nécessaire d’examiner chaque cas particulier.

Les conditions d’exercice de ce droit peuvent être convenues par voie de négociation collective ou entre l’employeur et le travailleur.

Concrètement, et en l’absence de réglementation conventionnelle, une fois la demande du salarié reçue, l’entreprise ouvrira un processus de négociation pendant une période maximale de 15 jours ouvrables, et il sera présumé que la demande a été acceptée si aucune opposition expressément motivée n’a été formulée dans ce délai. À l’issue de cette période, l’entreprise communique par écrit son acceptation ou son refus, ou une proposition alternative. À défaut d’accord, et en cas de refus de ce droit, celui-ci doit être motivé.

En tout état de cause, il n’existe pas de droit à untemps de travail à la carte. En général, chaque cas sera examiné au cas par cas, en tenant compte de la manière dont la mesure proposée affecte à la fois l’entreprise et les autres travailleurs.

Veuillez noter qu’il n’est pas possible (ni conseillé) de refuser automatiquement tout aménagement au salarié : en cas de litige devant les tribunaux, l’entreprise doit prouver qu’elle s’est efforcée de négocier avec le salarié et qu’elle a dûment justifié son refus sur la base de besoins structurels, productifs, etc.

Enfin, n’oubliez pas que ces mesures sont compatibles avec la réduction du temps de travail pour s’occuper d’un membre de la famille. Elles sont d’ailleurs généralement exercées conjointement.

Existe-t-il d’autres permis ?

Congé parental

Un nouvel article 48 bis est introduit dans l’ET, qui prévoit que les travailleurs auront droit à un congé parental pour s’occuper d’un enfant ou d’un enfant accueilli pendant une période de plus d’un an, jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de huit ans.

Ce congé, qui ne peut excéder huit semaines, continues ou discontinues, peut être pris à temps plein ou à temps partiel, conformément à la réglementation.

Congé d’absence du travail

Une autre facette de la conciliation de la famille et du travail se trouve dans le droit au congé. Tout travailleur, qu’il soit à temps plein ou à temps partiel, a le droit de suspendre volontairement son contrat de travail, à condition que l’une des deux causes énoncées à l’article 46.3 ET soit remplie :

• Pour s’occuper d’un enfant, que ce soit par nature, par adoption ou en cas de placement familial, préadoptif ou permanent. Dans ce cas, le congé peut avoir une durée maximale de 3 ans.
• Pour s’occuper d’un parent jusqu’au deuxième degré de consanguinité qui n’est pas en mesure de s’occuper de lui-même en raison de son âge, d’un accident, d’une maladie ou d’un handicap et qui, par conséquent, n’exerce pas d’activité professionnelle. Dans ce cas, le congé peut avoir une durée maximale de deux ans, à moins qu’une durée plus longue ne soit fixée par la négociation collective.

Dans les deux cas, le congé peut être fractionné. Il est important de rappeler que l’employeur ne peut pas refuser d’accorder ce droit à l’employé. Toutefois, dans le cas où deux ou plusieurs employés de la même entreprise génèrent ce droit pour la même personne, l’employeur peut limiter l’exercice simultané de ce droit pour des raisons justifiées de fonctionnement de l’entreprise.

Existe-t-il une procédure judiciaire spécifique pour faire respecter ce droit ?

Oui, la loi de régulation des juridictions sociales prévoit la procédure. Droits à la conciliation de la vie personnelle, familiale et professionnelle reconnus par la loi ou par convention.

L’article 139 de la loi sur la réglementation de la juridiction sociale stipule que

La procédure d’exercice des droits à la conciliation de la vie personnelle, familiale et professionnelle, reconnus légalement ou conventionnellement, est régie par les règles suivantes :

a) Le travailleur dispose d’un délai de vingt jours à compter de la date à laquelle l’employeur l’informe de son refus ou de son désaccord avec la proposition faite par le travailleur, pour introduire une action devant le tribunal social.

La demande de droit à la mesure de conciliation peut être jointe à l’action en réparation des dommages causés au travailleur, exclusivement pour ceux qui découlent du refus du droit ou du retard dans l’efficacité de la mesure, dont l’employeur peut être exonéré s’il s’est conformé, au moins provisoirement, à la mesure proposée par le travailleur.

L’employeur et le travailleur doivent apporter aux actes de conciliation préalables au procès et au procès lui-même leurs propositions et alternatives respectives de spécification, qui peuvent être accompagnées, le cas échéant, d’un rapport des organes paritaires ou des organes de suivi des plans d’égalité de l’entreprise pour leur prise en compte dans le jugement.

(b) La procédure est urgente et un traitement préférentiel lui est accordé. L’audience est fixée dans un délai de cinq jours à compter de la date d’admission de la requête. La décision est rendue dans les trois jours. Le jugement n’est pas susceptible d’appel, sauf en cas de jonction de la demande de dommages-intérêts qui, en raison de son montant, pourrait donner lieu à un recours en réexamen, auquel cas la décision sur les mesures de conciliation est exécutoire dès le prononcé du jugement.

2. La procédure susmentionnée est également applicable à l’exercice des droits de la travailleuse victime de la violence de genre établis par la loi, à la réduction de la journée de travail avec réduction proportionnelle du salaire et à la réorganisation du temps de travail, par l’adaptation de l’horaire, l’application d’horaires flexibles ou d’autres formes d’organisation du temps de travail utilisées dans l’entreprise. Une action en réparation des dommages directement causés au travailleur par le refus ou le retard du droit peut être ajoutée à la demande susmentionnée. Le cas échéant, l’adoption des mesures conservatoires prévues à l’article 180, paragraphe 4, peut être demandée.

Chez Martinez Caballero abogados, nous offrons ce service juridique à nos clients.

Nous vous conseillons sur la conciliation de la vie professionnelle et de la vie familiale, ainsi que sur la rédaction des demandes initiales auprès des entreprises.

Quels sont les avantages de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?

Une bonne conciliation de la vie professionnelle, de la vie personnelle et de la vie familiale présente de nombreux avantages pour les travailleurs au niveau individuel, notamment les suivants :

• Il améliore le bien-être des employés, tant sur le plan personnel que dans le cadre de leur travail.
• Il contribue à la santé des employés et réduit le stress.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée améliore également la motivation au travail.
• Les travailleurs peuvent consacrer le temps nécessaire à leurs tâches quotidiennes personnelles et passer plus de temps avec leur famille.

Par conséquent, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée profite également aux entreprises de la manière suivante :

• Il réduit les éventuels conflits professionnels et améliore l’atmosphère de travail et les relations professionnelles entre les différents membres de l’équipe.
• En augmentant la satisfaction et la motivation des employés.
• Il y a une amélioration des performances et une augmentation de la productivité du travail.
• L’absentéisme est réduit.
• Il est bénéfique pour la rétention et la gestion des talents.

Comment améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?

Voici quelques moyens pour les entreprises d’améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée de leurs employés :

• Évitez tout type de communication, comme les courriels par exemple, en dehors des heures de travail, sauf en cas d’urgence, et encouragez la déconnexion numérique.
• Proposez des modalités de travail flexibles.
• Fournir des conseils et un soutien personnalisés à tous les employés sur une série de questions, telles que la formation et l’évolution de carrière.
• Organisez des conférences ou des séances d’information sur l’égalité sur le lieu de travail et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Veillez à une bonne communication interne, mesurez le bien-être des employés et soyez informés des préoccupations, des opinions et des besoins des travailleurs.
• Offrez aux travailleurs la possibilité d’avoir des horaires de travail intensifs, par exemple pendant les mois d’été.

Quelles seraient les stratégies de réconciliation recommandées ?

Parmi les stratégies les plus connues en matière d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, il est important de souligner les suivantes :

Travail hybride

Le travail hybride est une modalité qui combine le travail en face à face et le travail à distance. Ses principales caractéristiques sont l’utilisation d’outils technologiques et la flexibilité qu’il offre aux travailleurs. Il présente de nombreux avantages pour les employés, qui obtiennent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et pour l’entreprise, qui réduit les coûts et améliore l’expérience et l’engagement des travailleurs.

Télétravail

Le télétravail offre également de nombreux avantages, non seulement pour les employés, mais aussi pour l’entreprise. Entre autres avantages, il permet aux travailleurs d’économiser du temps de déplacement et contribue à augmenter la productivité. Il est important de connaître la situation du télétravail en Espagne et de savoir qu’il est volontaire pour les travailleurs et pour l’entreprise, et que les deux parties doivent parvenir à un accord si elles veulent suivre cette modalité.

Sheila Quiroz Sifuentes
Avocate experte en droit du travail
M&CAbogados